如何在Lightroom中管理和批量处理旅行照片 - 完整的图片数据整理方案

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Edi x TourBox后期训练营】第1集,如何管理和批量处理旅行照片 - 完整的图片数据整理方案。分享我的图片数据管理方案,通过这个方法整理和管理旅行照片,又方便又安全,摄影界也是有收纳达人的,日常养成的好习惯,会给您带来极大的便利,照片好找又不容易丢,从今天开始建立属于您的照片库吧。

无论是旅行还是日常的拍摄,每一天拍完的照片,我都尽量在当天或者尽快进行备份和分类归纳,一方面是出于数据安全的考虑,避免相机或者内存卡出现错误,导致前一天的照片丢失。当然这不会经常发生,但还是有一定的概率会发生。另一方面也是方便自己处理和查找,因为大多数时候,拍完的照片并不会在当天,或者第二天就完成所有的后期处理,这样积攒下来,特别是旅行的时候,一攒就是好几天的照片和视频,这个时候就需要一套完美的管理方案,来保存自己的数据了。 


文件夹管理体系

首先介绍一下我目前使用的图片管理方法,在硬盘存储照片的时候,我会按照时间来命名文件夹,哪天拍的照片,就用当天的日期作为文件夹的名字,这样做的好处是永远不用担心系统提示您名字重复不可用。尽量不要用中文来命名,可以用拼音,采用数字加上符号的名字已经足够简单和好找了,当然也可以在日期后面,加上简短的地理位置来提示自己,例如2021-02-01Beijing。进入这个文件夹,我会先创建一个用来存储每次拍摄原始文件的文件夹,也就是这个日期+RAW的文件夹,因为我拍摄的时候99%的概率只拍摄RAW,所以原始文件就这一种格式,如果您同时拍摄了RAW和JPEG的文件,甚至是视频,那么就再多建几个文件夹,分别用来保存直出的JPEG文件和视频文件。

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我这个JPEG的文件夹里保存的是后期修完的照片,也就是RAW文件导出后的原尺寸JPEG图片,如果您已经有了一个直出JPEG的文件夹,再导出这套修过的照片时,就另起一个名字吧,例如JPEG-EDITING,总之使用文件格式作为文件夹的名称可以更好找。我还有一个watermark的文件夹,用来保存一套缩小尺寸且加了水印的照片,这些文件用来发布到网上分享,像是Instagram或者朋友圈的分享,所以您看我在网上发的照片都是有相同水印的。至于如何添加水印下面的章节里,我再详细讲解。

除了以上的几个文件夹,偶尔也会出现特殊需要的时候,例如PSD或者TIFF的文件夹,总之按照文件格式来分别保存几套不同用途的图片,是一套完整可靠的文件分类管理体系,这在累积了很多的照片之后,您就会发现这个体系的好处,例如突然想要寻找某张照片的时候,只要找到拍摄的日期,就可以快速的找到自己想要的照片了。


导入照片的三种方法

导入照片有三种不同的方法,各有特点,最简单也是我最常用的方法就是直接拖到Lightroom里,拖入的时候需要注意,一定要在“图库”界面中才可以进行直接拖照片导入,在其他界面中,拖入照片没有任何的反应。所以在导入前,先点击右上角的“图库”进行界面切换,再将照片拖进来。第二种方法是点击左上角的菜单中的“文件”,点击“导入照片和视频”选项,这个方法的好处是在哪个界面下都可以操作。

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无论是第一种的拖拽,还是第二种的菜单导入的方法,打开照片后都会显示同样的界面样式,左边是硬盘的目录,中间是照片缩略图,读取这些缩略图有时候会需要一段时间,根据电脑的速度来决定,但是最重要的选项是在顶部和右侧。因为这两种导入方法的前提是,文件已经被手动拷贝到了电脑或者硬盘里,所以在导入的时候在顶部选择“添加”,也就是最右侧这个选项,如果选择了拷贝或者移动,Lightroom就会把原始文件复制一份或者移动到它默认的地址去,那样就会造成数据重复,打破我们原本的文件管理系统,这里一定要注意检查一下。不过也不用太紧张,因为选择一次之后,以后这里都会默认为添加,其实是很省事的,不过还是每次导入时都看一眼比较保险。

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第三种方法就是照片在内存卡上,没有通过手动拷贝到电脑或者硬盘上,实际上是可以通过Lightroom同时完成拷贝和导入的。导入前需要先打开Lightroom,然后再插入内存卡,软件就会自动识别到内存卡并且打开,这时界面会自动变为”拷贝“模式,注意看上面白色文字,说明此时正在拷贝模式下。在导入前需要查看几个信息,界面左侧的源是内存卡位置,相机有时候会在卡里生成多个文件夹,在这里选择正确的位置,界面右侧是导入的目标位置,选择刚创建的那个RAW文件夹进行保存,都选好了之后点击右下角的”导入“按钮就同时完成导入和拷贝了。

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这三种方法其实没有太大的区别,还要看操作习惯,在导入的时候,您可能会遇到一个比较常见的问题导致无法导入,当中间的照片缩略图都是灰色的时候,无法勾选和导入,出现这样的情况说明您其实已经导入过这些照片了,在图库中左侧的文件夹中,您可以找到之前导入过的文件夹。


筛选和照片归类

Lightroom比较方便的一个功能就是图片管理,这非常适合整理旅行的照片,您可以对照片进行旗标、评定星级和添加颜色标签,以及添加人脸标签来进行标记和分类。下面我就来介绍一下我的个人筛选习惯供您参考。

每次旅行会拍摄大量的照片,但并不是每张都值得保留,或者在同一个场景抓拍了多张,我会把想要保留的照片添加这样一个小旗子,说明我想要保留它,没有被标记的就是不要的废片,但是我也没有完全删除照片数据。全部标记完成之后,在右下角的过滤器中选择“留用”,就会只显示保留的这些照片了,后期的时候也只修这些旗标照片。

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使用Tourbox控制器的左下角播轮就可以快速切换到下一张照片,为您的筛选提速。

在旗标的保留照片中,我还会对照片进行评定星级,这主要是区分我对照片的喜爱程度,我觉得特别好看的就给个五星,一般的就给个三星,这样可以快速的筛选出我最喜欢的照片。

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颜色标签用来区分哪些是日落的照片,哪些是夜景的照片,主要是对照片类型做一个区分方便查找,通过颜色一目了然。如果您常拍摄人像,比如家里人的合影,推荐使用人脸标签功能,通过一张照片上的人脸识别,可以让Lightroom自动搜索所有的照片,并且添加人物标签,这样您想找家人的照片时就变得非常方便啦。

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这些标签完全靠自己的习惯来定,加不加都行,但为了长远考虑,每次拍摄后都对自己的照片进行收纳和管理,是一个非常好的习惯,相信在将来的某一天一定会给您带来便利。


添加导出预设

Lightroom自带了几个导出的预设,但是完全不符合日常的需求,所以我自己创建了几种不同格式的导出预设,这样每次导出的时候就不用再设置了。首先您一定要有一个原尺寸的JPEG导出预设,具体设置方法是这样的,在菜单中选择“文件”点击“导出,在右侧的选项中开始设置,导出位置选项中,我选择“以后选择文件夹”,这个选项的好处是可以快速导出,然后再选择文件夹,因为每次导出的位置是不一样的,这个选项很适合做预设,通用型很强。在文件命名这个选项里,我建议您选择“日期-文件名”,这样导出的JPEG文件,通过名称就可以很快判断出是在哪天拍摄的了。文件设置里的图像格式选择JPEG,品质100保持无压缩,色彩空间选择sRGB是一个比较通用的模式,如果您的照片导出后预览时颜色很怪,或者在其他设备上看到的颜色和原片不一样,多半是这个色彩空间没有选择sRGB的原因。文件的大小不限制,不做任何的压缩。调整图像大小设置中,分辨率选择为240,因为是JPEG格式,我也就没有选择更大的分辨率,元数据这里记得选择包含“所有元数据”,其他的选项我就都没有更改了。设置好了之后,选择界面左侧的“添加”按钮,然后给这个预设起个名字保存下来,比如JPEG。

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您看我还有一个TIFF格式的导出预设,用来保存很重要的打印作品,设置和JPEG基本一样,只是文件设置里图像格式变为了TIFF格式,色彩空间选择了更大的ProPhoto RGB,位深度是16位的,分辨率更高设置为300。所以针对不同的照片用途,我会选择不同的预设进行导出,这些预设您只需要设置一次,以后就可以放心使用了。

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给照片添加水印

给照片添加水印不仅仅是为了防盗图,更是一种个人品牌的标志,特别是您拍的照片,想要发到网上和别人分享,我绝对推荐通过Lightroom批量的给照片添加水印,设置方法非常的简单。我有这样一个watermark导出预设,照片品质设置为80,是为了降低文件的大小。相机拍摄出来的照片分辨很大,所以尺寸上也要缩小一些,在调整图像大小这里,设置长边为1600像素,分辨率降低到72就足够网络使用了。

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在添加水印设置里,可以添加文字水印或者图片水印两种形式,图片水印直接导入设计好的PNG或者JPEG文件,在文本选项和水印效果选项中,您可以设置水印的位置,大小以及字体,最后别忘了保存水印,以后就可以直接套用了,在添加水印选项里,勾选水印,加上刚才的设置好的水印。设置好了之后,点击左侧的界面添加这个水印导出设置,以后就可以直接快速导出带水印的照片了。

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在导出前您别忘记要选择想要导出的照片,在Lightroom下面的缩略图中,点击选择单张或者多张照片,显示为白色的就是选中的照片,其他这些灰色是没有被选中的,直接按苹果+A键可以选择全部照片,或者通过Tourbox的旋转钮也可以快速的选择想要导出的照片。选好之后在左上角菜单中的“文件”点击“导出”,或者鼠标右键点击任何一个缩略图(苹果电脑按下Ctrl+鼠标键),点击“导出”选项,或者直接在下面选择设置好的预设,就可以实现快速导出了。所以这也就是为什么我之前推荐您在导出文件夹位置这里,一定要选择“以后选择文件夹”这个选项。

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以上就是我的图片数据管理方案,通过这个方法整理和管理旅行照片,又方便又安全,没想到吧,摄影界也是有收纳达人的,日常养成的好习惯,会给您带来极大的便利,照片好找又不容易丢,从今天开始建立属于您的照片库吧。

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Edi Chen

80后北京人在纽约,资深摄影师,艺术家,摄影书作家,摄影课程讲师,美国ASMP摄影协会会员,自媒体「旅行摄影小课堂」作者。专注于拍摄城市风光、建筑和延时摄影。我会拍下沿途的风景,分享旅行经历,推荐值得去的景点,点评使用过的设备,以及居住过的酒店,如果你也喜欢旅行和摄影,欢迎关注我,咱们一起玩摄影。

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Edi Chen

Edi Chen is an award-winning fine art photographer based in New York City. Her meticulous architectural images capture the marvel of urban centers. Raised in Beijing, Chen admires the layered histories present in urban environments, capturing these marvelous edifices in black and white photographs. A search for symmetry informs these images, depicting moments over the course of a year of travels to diverse architectural cities.

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